Stellenangebot der Kath. Kirchengemeinde St. Martin:Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Wir, die Kath. Kirchengemeinde St. Martin am Bonner Münster, sind eine pulsierende, dynamische Gemeinde mit einem hochmotivierten Team mitten in der Bonner City. Zum 01.01.2025 suchen wir eine/n Pfarramtssekretär/in Stellenumfang von 19,5 Stunden (50%). Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist auf 20 Monate befristet.

Ihre Aufgaben:

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Gemeindemitgliederverwaltung (Führen der Kirchenbücher, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.)
• Buchhaltung und Finanzen (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten:
  o Dokumenterstellung und Versand
  o Terminkoordination
  o Beschaffung und Materialverwaltung
  o Schriftgutverwaltung
• Unterstützung im Rahmen des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements
• Unterstützung und Mitarbeit bei gemeindlichen Aktivitäten am Bonner Münster

Ihr Profi:

• Teamplayer
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• zugewandtes und kommunikatives Auftreten
• gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und neue PC-Anwendungen
• Bewusste Zugehörigkeit zur und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• einen krisensicheren Job in einem hochmotivierten Team
• einen der schönsten Arbeitsplätze der Stadt mitten in der Bonner City mit bester ÖPNV-Anbindung
• Deutschlandweites Jobticket für den ÖPNV
• eine sehr verantwortungsvolle, vielseitige und werteorientierte Aufgabe
• Vergütung nach KAVO Entgeltgruppe 7
• zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO: www.regional-koda-nw.de)

Die Kirchengemeinde St. Martin will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und
Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich
auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen unser Pastoralbüro unter der Rufnummer 02 28/9 85 88-10
gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte per E-Mail bis zum
15. November 2024 an unseren Verwaltungsleiter Denis Waldästl denis.waldaestl@erzbistum-koeln.de
Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend
erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Fahrt und Übernachtungskosten für die Vorstellung werden nicht erstattet.